Tự động hóa quy trình kinh doanh trong doanh nghiệp bằng cách sử dụng Robot. Việc triển khai giải pháp tự động hóa UiPath RPA không chỉ cho phép chuyển đổi và tinh giản quy trình xử lý trong doanh nghiệp, mà còn dễ dàng tích hợp với các hệ thống nội bộ của doanh nghiệp. Văn hóa doanh nghiệp là một trong những giá trị cốt lõi có ảnh hưởng quyết định tới năng lực cạnh tranh và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong thời kỳ Cách mạng công nghiệp 4.0. Bài viết nhận diện những yếu tố ảnh hưởng đến việc hình thành và tác động của văn hoá doanh nghiệp đến sự Ở trong Tự động hóa quy trình robot (RPA) với SAP, chỉ ra cách xây dựng giải pháp tự động hóa Xử lý hóa đơn cấp doanh nghiệp. Giải pháp tự động hóa thông minh này xử lý hóa đơn trong SAP và hiển thị một số tình huống chính của doanh nghiệp như ghi nhật ký, kiểm toán Workflow - "chìa khóa" tự động hóa mọi quy trình chăm sóc khách hàng của Doanh nghiệp Không phải tự nhiên "trải nghiệm khách hàng" được coi là một trong những yếu tố "sống còn" hàng đầu với Doanh nghiệp. Đặc biệt trong bối cảnh công nghệ số với sự phát triển bùng nổ các nguồn thông tin, khách hàng ngày càng có nhiều lựa chọn hơn để mua hàng. Sách Tự Động Hóa Doanh Nghiệp (Tập 1) 599.000,0 ₫ Bí quyết để Tự động hóa, Đóng gói và Nhân bản doanh nghiệp Gồm 5 chương, dày 300 trang Sách được khuyến đọc bởi Grow Biz Vietnam, Đại lý phân phối sản phẩm của PDCA Cho phép đặt hàng trước Thêm vào giỏ hàng Danh mục: Sách Quản Trị - Lãnh Đạo Mô tả Đánh giá (0) Mô tả Giải pháp số hóa quy trình và giao việc tự động cho doanh nghiệp FPT SPro giúp doanh nghiệp tự động hóa 50-90% tác vụ, tiết kiệm tối đa thời gian xử lý công việc nội bộ và chi phí quản lý. Danh mục bài viết. Thông tin sản phẩm; Marketing tự động hóa cho toàn bộ hành trình khách hàng Giải pháp tối ưu hóa chuyển đổi và nuôi dưỡng khách hàng tự động Xây dựng và theo sát hành trình khách hàng bằng công cụ tự động hóa giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng. Đo lường tỉ lệ chuyển đổi giữa Online và Offline hiệu quả. Dùng thử miễn phí Xem demo Được tin dùng bởi anIYvbH. Trước sự thay đổi từng ngày của thị trường, các doanh nghiệp nhỏ phải gồng mình lên tạo ra sự khác biệt để duy trì lợi thế cạnh tranh, đảm bảo cho sự phát triển bền vững, vai trò của tự động hóa trở nên càng quan trọng. Mở đầu chuỗi bài viết tự động hóa doanh nghiệp, FastWork đưa ra những mẹo tự động hóa doanh nghiệp nhỏ dựa trên những Case Study, số liệu thống kê thực tế. 1. Tự động hóa là gì? Một số hình thức tự động hóa doanh nghiệp2. 4 mẹo tự động hóa doanh nghiệp nhỏ3. Cách doanh nghiệp nhỏ bắt đầu tự động hóa?4. Sử dụng FastWork giúp tự động hóa tối đa doanh nghiệp 1. Tự động hóa là gì? Một số hình thức tự động hóa doanh nghiệpTự động hóa được định nghĩa đơn giản là việc sử dụng công nghệ và phần mềm chuẩn hóa các quy trình, giúp lãnh đạo theo dõi và kiểm soát chặt chẽ tiến độ thực hiện nhiệm vụ của nhân sự. Ứng dụng thành công tự động hóa, một doanh nghiệp có thể gặt hái nhiều lợi ích bao gồm giảm thiểu chi phí, nâng cao năng suất và hạn chế tối đa phát sinh, rủi ro có thể xảy ra trong quá trình làm quan điểm sai lầm thường gặp về tự động hóa cho rằng các doanh nghiệp nhỏ nếu muốn tự động hóa cần tái cấu trúc bộ máy hoạt động của họ, thay thế con người bằng robot cao cấp. Tuy nhiên, tự động hóa không nhất thiết phải đầu tư một đống tiền vào các thiết bị phần cứng hoặc các phần mềm phức tạp hiện đại. Trong nhiều trường hợp, nó chỉ đơn giản là sử dụng nền tảng công nghệ nhằm giảm bớt hoặc loại bỏ sự tham gia của con người vào các tác vụ thủ công lặp lại để họ có thời gian tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hình thức tự động hóa phổ biến nhất là Tự động hóa Email, Tự động hóa đường ống bán hàng và Tự động hóa quy trình kinh động hóa emailTheo có tỷ tài khoản email trên toàn thế giới và 91% người dùng kiểm tra thư mới hàng ngày. Dựa vào số liệu đó, thật dễ hiểu tại sao tự động hóa email lại là một phần không thể thiếu trong nỗ lực tự động hóa của doanh nghiệp và gửi email tự động cho khách hàng có thể giúp một doanh nghiệp nhỏ nâng cao chất lượng dịch vụ mà không cần phải đầu tư nhiều chi phí và thời gian. Bạn chỉ cần tải lên những nội dung Email mẫu, khi khách hàng tiềm năng có một hành động nhất định, phần mềm sẽ tự động thu thập thông tin, tạo ra một Email cá nhân hóa và gửi đi theo lịch hẹn của bạn. Công việc trước đây mất 1 giờ để làm chỉ cần ít phút hoàn thành nhờ tự động hóa. Bạn cũng sẽ dễ dàng theo dõi được khách hàng có mở email không, mở khi nào, mở bao nhiêu lần và có click vào link đính kèm không?Tự động hóa email còn được hiểu là tiếp thị qua email – cách mà rất nhiều doanh nghiệp nhỏ đang tận dụng vô cùng hiệu quả. Theo một cuộc khảo sát gần đây được thực hiện bởi MarketingProfs, hơn 44% người nhận email sẽ thực hiện ít nhất một lần mua hàng do nhận được email quảng động hóa đường ống bán hàngĐường ống bán hàng Sales Pipeline là một khái niệm kinh doanh liên quan đến việc di chuyển khách hàng tiềm năng qua các giai đoạn khác nhau trong quy trình bán hàng cho đến khi họ mua sử dụng phần mềm tự động hóa quy trình bán hàng đảm bảo rằng mọi khách hàng tiềm năng đều được tính đến, thông tin liên hệ và ghi chú luôn có sẵn giúp bạn biết được mình cần làm gì tiếp theo để thực hiện thỏa thuận. Những dữ liệu đó cũng góp phần đưa ra dự báo doanh thu chính xác hơn hay tạo ra những cải tiến đáng chú ý trong kinh doanh. Bạn không cần phần mềm để kết thúc giao dịch bán hàng nhưng bạn cần nó để chốt được nhiều đơn hơn, duy trì hoạt động bán hàng ổn định và hiệu quả đảm bảo cho sự tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp.>> Xem thêm Sales Pipeline là gì? Áp dụng phần mềm CRM vào quản lý Sales Pipeline như thế nào?Tự động hóa quy trình kinh doanhTự động hóa quy trình kinh doanh BPA sử dụng công nghệ để thực hiện các quy trình kinh doanh định kỳ. Nói cách khác, thay vì để nhân viên của mình thực hiện các công việc đơn giản và lặp lại hàng ngày, phần mềm sẽ giúp họ làm việc làm rõ trách nhiệm của từng cá nhân bằng cách số hóa mọi nhiệm vụ trên phần mềm, do ai thực hiện, deadline ra sao? Giải quyết triệt để tình trạng đổ lỗi lẫn nhau gây bất đồng nội bộ, ảnh hưởng đến hiệu suất có cái nhìn rõ hơn về bức tranh tự động hóa quy trình kinh doanh, bạn có thể tham khảo một số quy trình tự động thường thấy trong các tổ chức bao gồmQuy trình theo dõi, kiểm soát, tổng hợp thời gian làm việc của nhân sựQuy trình tính lươngQuy trình ra mắt sản phẩm mớiQuy trình bán hàngQuy trình xử lý đơn hàngQuy trình chăm sóc khách hàngQuy trình nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng….>> Xem thêm Hướng dẫn tự động hóa quy trình kinh doanh BPA từ A-Z cho doanh nghiệpTự động hóa được đánh giá là xu thế tất yếu để doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh cũng như thích ứng với những thay đổi từng ngày. từng giờ của thị 4 mẹo tự động hóa doanh nghiệp nhỏSử dụng công nghệ đẩy nhanh quá trình tự động hóaĐầu tư vào công nghệ phần mềm nhằm chuẩn hóa các quy trình làm việc được khuyến khích áp dụng tại các doanh nghiệp nhỏ trong kỷ nguyên số. Nó không thể thay thế hoàn toàn con người nhưng là công cụ hỗ trợ hiệu quả giúp nhân viên xử lý nhanh chóng các tác vụ thủ công lặp lại nhàm chán để tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng, mang lại giá trị cho doanh nên chọn một đơn vị cung cấp phần mềm uy tín với sự hỗ trợ tuyệt vời hoặc có thể thuê một nhà tư vấn kỹ thuật khi bắt đầu tự động hóa để đảm bảo quá trình này diễn ra liền dõi thời gian dành cho các nhiệm vụThiết lập hệ thống theo dõi thời gian dành cho mọi nhiệm vụ trong một ngày/ một tuần/ một tháng mà doanh nghiệp nhỏ cần đầu tư để duy trì hoạt động kinh doanh. Đánh giá công việc nào tiêu tốn nhiều thời gian và nguồn lực nhất để cân nhắc tự động hóa một số tác vụ. Đảm bảo các công việc/ quy trình được xử lý nhanh nhất có thể với chất lượng hoàn hảo thiểu số lượng quy trìnhBạn cần hiểu rất rõ cách thức vận hành doanh nghiệp mình để có thể xác định chính xác quy trình nào bắt buộc, quy trình nào không bắt buộc hoặc có thể hợp nhất lại. Muốn tự động hóa thành công, hãy chắc chắn số lượng quy trình trong doanh nghiệp đã được tối bỏ qua trải nghiệm của nhân viênMột số chủ doanh nghiệp nhỏ không nhận ra rằng mặc dù việc thay đổi quy trình tương đối dễ thực hiện, nhưng việc giúp nhân viên hiểu và chấp nhận tự động hóa có thể rất khó, thậm chí là đầy thách thức. Hãy nhớ rằng, hầu hết mọi người đều sợ những gì họ không hiểu. Vì vậy, chủ doanh nghiệp cần có một lộ trình đào tạo nhân sự rõ ràng và bài bản cũng như tổ chức các cuộc khảo sát về trải nghiệm sau khi sử dụng điều gì hài lòng, điều gì chưa hài lòng để xem xét thay đổi. Việc nhân viên nắm rõ được tầm quan trọng của tự động hóa đối với sự phát triển của doanh nghiệp và chính bản thân họ cũng là yếu tố quan trọng thôi thúc họ tích cực sử dụng phần mềm, tạo nên thành công của tiến trình tự động Cách doanh nghiệp nhỏ bắt đầu tự động hóa?Từ những Case Study thực tế, có thể kết luận rằng bắt đầu từ quy mô nhỏ là chìa khóa thành công cho một doanh nghiệp tự động trước hết nên tự động hóa một quy trình cơ bản, theo dõi kết quả của nó, tùy chỉnh dựa trên trải nghiệm người dùng sau đó tiếp tục tự động hóa bổ sung đối với các quy trình bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ dự định tự động hóa, hãy cân nhắcYêu cầu đơn vị phần mềm cung cấp tài khoản demo của các doanh nghiệp khác để tham khảo cũng như học hỏi cách họ tự động lập một nhóm các thành viên “chủ chốt” từ các phòng ban khác nhau của công ty bạn để họp bàn, đề xuất chiến lược triển khai tự động hóa. Xem xét, đánh giá hiệu quả của quy trình tự động hóa ban đầu và đưa ra các giải pháp tự động hóa bổ sungKhi một doanh nghiệp nhỏ quyết định tự động hóa, hãy bắt đầu từng bước một và từ những gì cơ bản nhất. Hy vọng những thông tin FastWork chia sẻ trong bài viết này có thể phần nào giúp các nhà lãnh đạo tìm được hướng đi phù hợp để quá trình tự động hóa doanh nghiệp nhỏ diễn ra thành công và hiệu Sử dụng FastWork giúp tự động hóa tối đa doanh nghiệp 1 Xây dựng mô hình doanh nghiệp số, số hóa cơ cấu doanh nghiệpFastWork hỗ trợ xây dựng cây đơn vị phù hợp với hệ thống cơ cấu doanh nghiệp chuẩn theo thực tế, phân cấp phòng ban, chức vụ, trao quyền người dùng linh hoạt trên phần mềm. Đây là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, liền mạch trên nền tảng số mà không có bất kỳ khó khăn hay vướng mắc nào. 2 Tự động hóa quy trình chấm công – tính lươngTự động hóa ở đây nằm ở khía cạnh số hóa dữ liệu bảng công + ca + đơn từ. Phần mềm được cài đặt để hiểu ca nào thì tính hệ số công nào, đơn từ nào thì tính công, đơn từ nào không,… khi đó công sẽ được tự động tính toán chính xác. Khác với máy vân tay chỉ ghi nhận tổng số lần check in-out chứ không biết là check in-out của ca nào, cuối tháng nhân sự sẽ phải đối chiếu ca để tính hệ số công phù hợp. Tương tự như đơn từ, cũng phải tổng hợp thủ công và tính thủ công. Khi chuyển dữ liệu từ dạng offline lên online dữ liệu số thì phần mềm sẽ đọc được và hiểu được sau đó tự động tính toán.>> Xem hướng dẫn, cách thức tự động hóa quy trình chấm công – tính lương tại Giải pháp tự động hóa tính công & lương 3 Tự động hóa các quy trình nội bộ và hành chính Phần mềm giúp doanh nghiệp chuyển đổi từ mô hình văn phòng giấy sang văn phòng điện tử khi số hóa toàn bộ các quy trình nội bộ và xử lý giấy tờ hành chính lên phần mềm. Không còn các thao tác soạn thảo văn bản, công văn, thông báo thủ công sau đó trình ký đợi sếp phê duyệt. Với phần mềm FastWork, mọi thứ đều có thể xử lý trực tuyến chỉ với 1 chiếc Smartphone. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng nghìn giờ mỗi năm cho các nhiệm vụ lặp lại nhàm chán, giảm thiểu 90% chi phí văn phòng hành chính. >> Xem hướng dẫn và mô tả tính năng tại Giải pháp số hóa giấy tờ và quy trình xử lý4 Tự động hóa các quy trình làm việc phòng banMọi quy trình làm việc trong doanh nghiệp sẽ được chuẩn hóa, nhân viên biết chính xác vai trò, nhiệm vụ và cần làm gì trong mỗi quy trình công việc. Lãnh đạo theo sát tiến độ, kiểm soát chất lượng công việc của từng bộ phận, phòng ban, nắm bắt nhanh chóng nút thắt để có giải pháp xử lý kịp thời, tránh tắc nghẽn ảnh hưởng đến hiệu suất chung. Việc quản lý toàn bộ công việc nhân sự trên một hệ thống trực tuyến mang lại lợi ích tuyệt vời cho các cá nhân, lãnh đạo và dự phát triển toàn diện của doanh hướng dẫn và mô tả tính năng tại Giải pháp số hóa quy trình làm – Nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp trực tuyến đồng hành cùng hơn 1500+ doanh nghiệp Việt trong hành trình chuyển đổi cung cấp hệ thống phần mềm quản trị bao gồm Phần mềm Quản trị nội bộ FastWork OFFICE+, Phần mềm Quản lý Công việc FastWork WORK+, Phần mềm Quản lý quan hệ khách hàng FastWork CRM+, Phần mềm Quản trị nhân sự FastWork HRM+,…Qúy doanh nghiệp quan tâm đến Bộ giải pháp tự động hóa quy trình toàn diện cho doanh nghiệp vui lòng liên hệ hotline 0983 08 97 15 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất hoặc điển vào Form đăng ký dưới đây! Đăng ký tư vấn Tự động hóa quy trình kinh doanh tập trung vào tự động hóa toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp trên 1 hệ thống trực tuyến nhằm chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ, cải thiện hiệu suất, tối ưu chi phí đảm bảo cho sự tăng trưởng bền vững của doanh Tự động hóa quy trình kinh doanh BPA là gì? Ví dụ cụ thể?2. BPA và hành trình “khoác áo mới” hoạt động quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp3. Những quy trình kinh doanh cụ thể cần tự động hóa4. Lợi ích của các công cụ phần mềm tự động hóa quy trình kinh doanh1. Tự động hóa quy trình kinh doanh BPA là gì? Ví dụ cụ thể?Business Process Automation BPA hay còn gọi là tự động hóa quy trình kinh doanh, được hiểu là việc ứng dụng công nghệ số hóa các nhiệm vụ, quy trình cố định trong một doanh nghiệp thay thế cho các tác vụ thủ công truyền thống. Nhằm chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ, cải thiện hiệu suất, tối ưu chi phí đảm bảo cho sự tăng trưởng bền vững của doanh động hóa quy trình kinh doanh BPA khác với quản lý quy trình kinh doanh BPM. Nếu như BPA chỉ tập trung vào khía cạnh tự động hóa thì BPM tiếp cận một cách rộng và tổng quát hơn hướng tới mục đích tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.???? Ebook Free có chọn lọc Hướng dẫn xây dựng bộ quy trình vận hành doanh nghiệp hiệu quảDưới đây là một số trường hợp sử dụng cụ thể để bạn hiểu rõ hơn về tự động hóa quy trình kinh doanh trong doanh – Tiếp nhận và đào tạo nhân viên mớiMặc dù việc tiếp nhận nhân viên mới có vẻ như là một quá trình đơn giản nhưng nó bao gồm rất nhiều nhiệm vụ trong đó bao gồm điền vào biểu mẫu thông tin nhân viên, sắp xếp các buổi giới thiệu, đào tạo, thiết lập tài khoản ngân hàng, thu thập tài liệu liên quan và chỉ định người hướng dẫn,…Nếu không tự động hóa, toàn bộ quy trình có thể trở nên khá hỗn loạn và dẫn đếnMất quá nhiều thời gian để soạn thảo, xử lý và lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ nhân sựMột số nhiệm vụ có thể bị bỏ sótNhân viên mới không được hỗ trợ nhiệt tình, không biết làm gì và ai quản lý dẫn đến không hài lòng, dễ rời đi hoặc tiếp tục thì năng suất làm việc áp dụng tự động hóa quy trình onboarding sẽ rút ngắn thời gian cho các tác vụ giấy tờ thủ công, cung cấp môi trường trao đổi thuận tiện, dễ dàng cho việc thích nghi với công việc mới. Người hướng dẫn cũng có cơ sở đánh giá chính xác tiện độ và hiệu suất làm việc để quyết định nhân viên đó có thực sự phù hợp với nhu cầu và văn hóa doanh nghiệp hay không?Gợi ý đọc thêm Case Study Hướng dẫn tự động hóa quy trình Onboarding nhân viên mới với 4 bước cơ bảnTự động hóa quy trình kinh doanh Đơn đặt hàngYêu cầu đơn đặt hàng PO là quy trình lặp lại ở hầu hết các tổ chức, đặc biệt là những doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm dịch vụ. Quy trình này đòi hỏi sự hợp tác của nhiều cá nhân ở những phòng ban khác nhau từ Marketing, Chăm sóc khách hàng cho đến đội ngũ nhân viên bán hàng, đơn vị vận không tự động hóa, các vấn đề sau có thể xảy raPhê duyệt đơn đặt hàng bị trì hoãnNăng suất, chất lượng công việc bị ảnh hưởngThiếu thông tin khách hàngLỗi đơn đặt hàngLỗi khi giao hàngTự động hóa quy trình xử lý đơn đặt hàng giúp minh bạch hóa trách nhiệm của từng cá nhân, tránh trường hợp đổ lỗi lẫn nhau gây bất đồng nội bộ ảnh hưởng đến hiệu suất chung. Toàn bộ công việc trong quy trình cập nhật công khai trên phần mềm giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi, nắm bắt chính xác nút thắt ở đâu và do ai để có phương án xử lý kịp thời. Nó cũng giữ lại tất cả các trao đổi, giao tiếp, tài liệu, hình ảnh đính kèm trong quá trình làm việc giúp cho việc triển khai nhanh chóng và dễ dàng BPA và hành trình “khoác áo mới” hoạt động quản lý kinh doanh trong doanh nghiệpTự động hóa quy trình kinh doanh chỉ ra chính xác các vấn đề lớn nhất mà doanh nghiệp đang gặp phải, giải quyết triệt để sự thiếu hiệu quả trong cách thức quản lý và vận hành truyền thống. Tự động hóa quy trình kinh doanh đặt những nền móng đầu tiên trong hành trình chuyển đổi số từ số hóa hóa đơn, hồ sơ, đơn từ theo thời gian thực cho đến chăm sóc, nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng qua từng giai đoạn cụ thể. Tiền đề cho hoạt động chuyển đổi số doanh nghiệpCông nghệ đang thay đổi thị trường từng ngày, đó là lý do chuyển đổi số trở thành xu thế tất yếu đòi hỏi các doanh nghiệp phải nghiêm túc thực hiện nếu muốn duy trì lợi thế cạnh tranh, đảm bảo cho sự tăng trưởng bền vững. Tự động hóa kinh doanh có thể xem là bước đệm hoàn hảo giúp doanh nghiệp tiếp cận mô hình số và gặt hái được những thành quả vượt trội trong hành trình số hóa. Nếu doanh nghiệp có định hướng số hóa, chuyển đổi số trong năm nay, nhưng chưa có lộ trình hay định hướng cụ thể, gợi ý doanh nghiệp tham khảo ngay 5 bước tạo lộ trình chuyển đổi số kèm sơ đồ lộ trình mẫuTự động hóa quy trình kinh doanh Minh bạch hóa luồng công việcTự động hóa đòi hỏi sự rõ ràng nhất định về quy trình ngay từ giai đoạn khởi tạo hệ thống. Nó giúp bạn phân rõ trách nhiệm của từng cá nhân trong từng giai đoạn gắn với từng thời hạn công việc. Giải quyết triệt để tình trạng đổ lỗi lẫn nhau gây bất đồng nội bộ, ảnh hưởng đến hiệu suất chung. Việc minh bạch hóa luồng công việc trên phần mềm cung cấp 1 bức tranh toàn diện về tiến độ và chất lượng từng nhiệm vụ, bất kỳ nút thắt ở đâu đều có thể kiểm soát và xử lý kịp soát chặt chẽ từ A-Z mọi luồng công việc trong doanh nghiệpChuẩn hóa các quy trìnhThay vì triển khai các quy trình một cách lộn xộn và tùy hứng theo yêu cầu của người phụ trách, toàn bộ các quy trình trong doanh nghiệp từ quy trình marketing, quy trình kinh doanh, quy trình chăm sóc khách hàng, quy trình hỗ trợ kỹ thuật,… đều được chuẩn hóa bằng việc thiết lập những trường tiêu chuẩn cố định. Tự động hóa xây dựng một văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp, công bằng và gắn kết, thúc đẩy tối đa hiệu suất và chất lượng công xếp hợp lý các nhiệm vụMột trong những lợi ích tuyệt vời của hệ thống tự động hóa quy trình là các nhiệm vụ được phân bổ hợp lý về cả thời gian và con người. Tránh tình trạng nhân sự người thì bù đầu với deadline, người lại rảnh rỗi không có việc, vừa gây ức chế do sự thiếu công bằng, vừa làm giảm chất lượng công việc. Tự động hóa cũng là cơ sở để loại bỏ các tác vụ thủ công tốn thời gian, kém hiệu quả để tập trung vào việc nâng cao các nhiệm vụ gia tăng giá trị. Nội dung hữu ích với doanh nghiệp Theo nghiên cứu của IDC Tập đoàn Dữ liệu Quốc tế tại Hoa Kỳ, các quy trình vận hành kém hiệu quả khiến doanh nghiệp tiêu tốn tới 20-30% thu nhập hàng năm. Do đó, việc tìm kiếm giải pháp phù hợp để thay đổi hoặc cải tiến quy trình vận hành doanh nghiệp là rất quan trọng. Hướng dẫn kiểm soát quy trình vận hành doanh nghiệp bằng mô hình BPM Business Process ManagementLưu trữ không giới hạn dữ liệu trên hệ thốngToàn bộ thông tin chi tiết về quy trình từ các tài liệu, hình ảnh, báo cáo đính kèm, các cuộc thảo luận, trao đổi đều được lưu lại trên phần mềm giúp cho quá trình triển khai nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện cho việc tìm lại khi trao đổi đều dễ dàng thực hiện và lưu trữ không giới hạn trên phần mềmTăng sự hài lòng của khách hàngSự hài lòng của khách hàng là mục tiêu cuối cùng mà bất kỳ doanh nghiệp dịch vụ nào cũng hướng tới. Việc tự động hóa quy trình kinh doanh giúp guồng máy doanh nghiệp hoạt động theo một luồng xuyên suốt, chất lượng dịch vụ cũng vì thế được cải thiện mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với sự chăm sóc tuyệt vời động hóa kinh doanh cung cấp các chức năng phụ trợ như lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp ERP và quản lý quan hệ khách hàng CRM không chỉ dừng lại ở việc khiến khách hàng hài lòng, còn giúp tiết kiệm chi phí, tối ưu năng suất nhân sự và tăng trưởng khách hàng tiềm năng cho doanh thêm Bộ công cụ CRM nên sử dụng để quản lý toàn diện hoạt động kinh doanh B2B3. Những quy trình kinh doanh cụ thể cần tự động hóaKhi một hoạt động của bạn gặp phải những vấn đề dưới đây, đó là lúc bạn nên tự động hóa quy trình kinh doanh của doanh nghiệp lượng công việc lớnCần sự phối hợp thực hiện của nhiều cá nhân, phòng banCần sự theo dõi tiến độ, kiểm soát chất lượng của từng nhiệm vụ trong quy trìnhGiới hạn về mặt thời gianCó những ảnh hưởng nhất định đến việc triển khai các công việc, quy trình khácĐể có cái nhìn rõ hơn về bức tranh tự động hóa quy trình kinh doanh, bạn có thể tham khảo một số quy trình tự động thường thấy trong các tổ chức bao gồmQuy trình theo dõi, kiểm soát, tổng hợp thời gian làm việc của nhân sựQuy trình tính lươngQuy trình ra mắt sản phẩm mớiQuy trình bán hàngQuy trình xử lý đơn hàngQuy trình chăm sóc khách hàngQuy trình nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng….Tham khảo Phần mềm CRM là gì? Review TOP 8 phần mềm quản lý khách hàng CRMMột doanh nghiệp hoạt động với rất nhiều các quy trình, mỗi quy trình lại có những tiêu chuẩn đánh giá chất lượng khác nhau với những yêu cầu về thời gian và nguồn lực khác nhau. Việc tự động hóa toàn bộ trên phần mềm thay cho các tác vụ quản lý thủ công kém hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm tải thời gian, áp lực cho những nhiệm vụ dư thừa để tập trung vào những công việc giá trị mang lại lợi ích rõ rệt cho doanh Lợi ích của các công cụ phần mềm tự động hóa quy trình kinh doanhViệc ứng dụng phần mềm tự động hóa quy trình kinh doanh mang lại cho doanh nghiệp những sự thay đổi rõ rệt không chỉ trong hoạt động quản trị và vận hành mà còn có tác dụng tối ưu doanh thu doanh nghiệp.1. Tối ưu thời gian, chi phí Tự động hóa các tác vụ thủ công lặp lại giúp tiết kiệm 90% thời gian xử lý văn bản, thủ tục hành chính, giảm thiểu tối đa cho phí ẩn trong doanh nghiệp cho các nghiệp vụ in ấn, lưu trữ. Nhân sự có nhiều thời gian hơn cho những nhiệm vụ giá trị, những công việc trực tiếp mang lại doanh thu cho doanh nghiệp.2. Năng suất nhân sự tăng Mọi luồng công việc được cập nhật công khai và minh bạch trên phần mềm giúp các bộ phận liên quan chủ động trong việc triển khai công việc cá nhân, tối ưu năng suất đảm bảo hoàn thành đúng deadline, tránh ảnh hưởng đến tiến độ của giai đoạn sau đó. 3. Dễ dàng phát hiện điểm nóng Việc kiểm soát quy trình trên một giao diện duy nhất giúp nhà lãnh đạo nhanh chóng phát hiện nút thắt để có phương án xử lý kịp thời, tránh các lỗi sai lặp lại trong tương lai.4. Cải thiện tương tác, gia tăng kết nối nhân sự Mọi trao đổi, thảo luận liên quan đến công việc giữa từng cá nhân, bộ phận chuyên trách đều dễ dàng thực hiện ngay dưới mỗi nhiệm vụ nhằm cải thiện kết nối 2 chiều, tăng sự gắn kết. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp chất lượng, chuyên nghiệp, thân mềm tự động hóa quy trình là cơ sở để nhà lãnh đạo biết được doanh nghiệp mình đang tốt ở đâu, kém ở điểm nào để có sự cải tiến phù hợp, đảm bảo cho sự tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp trong dài động hóa quy trình kinh doanh trên FastWork Workflow Tối ưu thời gian quản lý & vận hành doanh nghiệp tự hào mang đến giải pháp tự động hóa quy trình kinh doanh cho hơn 1500+ doanh nghiệp nhằm tối ưu quy trình vận hành, xây dựng một quy trình làm việc chuyên nghiệp, gắn kết và hiệu quả hơn. Chuẩn hóa và thiết lập không giới hạn các quy trình công việcTự động hóa giao việc, nhắc việc, chuyển bước, chuyển quy trìnhPhát hiện kịp thời các điểm nóng cần chú ý trong luồng công việcGiám sát chặt chẽ tiến độ công việc của từng cá nhân tham gia quy trìnhCải thiện hiệu suất làm việc của các bộ phậnKết hợp với bộ hơn 20 ứng dụng khác trên nền tảng FastWork giúp Doanh nghiệp SMEs số hóa doanh nghiệp toàn diện từ quy trình công việc đến hoạt động quản trị nhân sự, nội bộ & khách hàng, bước đầu chuyển đổi số đơn giản & hiệu quảTìm hiểu một số doanh nghiệp đang triển khai FastWork Workflow vào tự động hóa, số hóa các quy trình quản trịXây dựng An Đức ứng dụng FastWork số hóa quản lý nhân sự, quy trình & vận hànhSOECO áp dụng FastWork tự động hóa quy trình bảo hành tại khách hàngViglacera bắt tay cùng FastWork số hóa chấm công – công việc – quy trình liên phòng banQúy doanh nghiệp quan tâm đến Bộ giải pháp tự động hóa quy trình kinh doanh toàn diện cho doanh nghiệp vui lòng liên hệ hotline 0983 08 97 15 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất hoặc điển vào Form đăng ký dưới đây! Đăng ký tư vấn IT Services and IT Consulting Lean and Automation Business by Larksuite About us Chia sẻ kiến thức về xây dựng doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa cùng công nghệ Lark Bytedance Industries IT Services and IT Consulting Company size 11-50 employees Headquarters Ho Chi Minh Founded 2021 Specialties Đào tạo doanh nghiệp tự động hóa bằng Larksuite Updates 🔥GIÁO DỤC HIỆU QUẢ HƠN VỚI LARK BOT🔥 Trường học và các Trung tâm giảng dạy hiện đang gặp khó khăn trong việc kết nối với học viên như giao bài tập, nhắc nhở làm bài, giải đáp thắc mắc của học viên,.... 🤔Vậy còn chờ gì mà không dùng Bot automation của Lark, Bot sẽ tự động nhắn nhắc nhở học viên làm BTVN, gửi link Record, điểm danh học viên, thông báo thời gian học nhanh chóng,.... 🌟Tính năng này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, nâng cao được chất lượng giảng dạy và học tập của học viên. Ngoài ra khi dùng Bot automation còn giúp giảm thiểu sự sai sót, truyền tải thông tin một cách tiện lợi và nhanh chóng. Chi tiết dưới CMT Cre Phuong Thao Analytics - Doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa - Lean & Automation Business ☎️ 0961 48 66 48 🌐 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark Larkbot 📢Giao tiếp hiệu quả trong kinh doanh 💬🗨️Giao tiếp hiệu quả là một yếu tố quan trọng quyết định thành công của mọi doanh nghiệp, không chỉ áp dụng trong nội bộ mà còn dùng để tăng tương tác với các đối tác và khách hàng bên ngoài. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp xây dựng môi trường làm việc hợp tác, cải thiện quá trình trao đổi thông tin và tạo nên sự hiểu biết sâu hơn về nhau. Trong bối cảnh công nghệ đang ngày càng phát triển, việc áp dụng phần mềm Lark có thể là một giải pháp hữu ích để nâng cao hiệu quả giao tiếp trong doanh nghiệp. MDA đã áp dụng thành công để vận hành doanh nghiệp tinh gọn và tự động hóa. Đồng thời cũng apply trong việc quản lý và chăm sóc học viên một cách tự động và hiệu quả hơn. 👩💼Đối với nội bộ doanh nghiệp👨💼 Giao tiếp nội bộ trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và đội nhóm hiệu quả. Khi các thành viên trong tổ chức có khả năng giao tiếp tốt, họ có thể truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, đồng thời lắng nghe và hiểu quan điểm của nhau. Điều này giúp tạo ra sự đồng thuận, sự phối hợp tốt hơn và giải quyết vấn đề hiệu quả hơn. Một ứng dụng như Lark có thể đóng vai trò như một công cụ hỗ trợ trong quá trình này. Lark là một phần mềm cộng tác toàn diện, cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp tăng cường giao tiếp và cộng tác trong doanh nghiệp. Với Lark, các thành viên trong tổ chức có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, thực hiện cuộc họp trực tuyến, gửi tin nhắn và thậm chí làm việc chung trên các dự án. Giao tiếp qua Lark mang lại sự tiện lợi, linh hoạt và tiết kiệm thời gian. Thông qua các tính năng như trao đổi tin nhắn, chia sẻ tệp tin và quản lý dự án, Lark giúp tạo ra một môi trường làm việc mở, thuận tiện cho việc giao tiếp và phối hợp công việc. 🤝Về phía đối tác của doanh nghiệp🤝 Không chỉ hỗ trợ giao tiếp nội bộ, Lark còn là một công cụ mạnh mẽ để giao tiếp với các đối tác và khách hàng bên ngoài doanh nghiệp. Với tính năng hội nghị trực tuyến, Lark cho phép tổ chức các cuộc họp, buổi thuyết trình và thảo luận với đối tác và khách hàng từ xa. Điều này giúp tiết kiệm chi phí di chuyển và thời gian, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để tương tác và trao đổi ý kiến một cách hiệu quả. 🗝️Ứng dụng Lark trong doanh nghiệp không chỉ giúp cải thiện giao tiếp nội bộ và giao tiếp với các đối tác, khách hàng, mà còn tạo ra một môi trường làm việc kết nối, năng động và sáng tạo. Từ việc chia sẻ thông tin đến phối hợp công việc, Lark giúp tăng cường sự hiểu biết và cộng tác giữa các thành viên trong tổ chức, đồng thời tạo ra sự linh hoạt và tiện ích trong giao tiếp với đối tác và khách hàng bên ngoài. Với Lark, doanh nghiệp có thể đạt được sự hiệu quả và thành công bền vững trong môi trường kinh doanh ngày nay. - Doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa - Lean & Automation Business ☎️ 0961 48 66 48 🌐 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark +4 Bạn là một quản lý nhưng lại chưa biết cách giao task cho nhân viên hợp lý❓ 𝗕𝗮̣𝗻 𝗺𝘂𝗼̂́𝗻 𝗰𝗵𝘂̉ đ𝗼̣̂𝗻𝗴 𝗵𝗼̛𝗻 𝘁𝗿𝗼𝗻𝗴 𝘃𝗶𝗲̣̂𝗰 𝗵𝗲̣𝗻 𝗹𝗶̣𝗰𝗵 𝗴𝗮̣̆𝗽 𝗸𝗵𝗮́𝗰𝗵 𝗵𝗮̀𝗻𝗴- 𝗟𝗮𝗿𝗸 𝗦𝗰𝗵𝗲𝗱𝘂𝗹𝗲𝗿 👉👉 Tính năng Scheduler mới ra mắt sẽ cho phép bạn tạo ra lịch trống. Điều này sẽ thật tiện cho đối tác có thể đăng kí lịch hẹn gặp anh/chị. Hoàn toàn miễn phí cho những ai muốn đăng kí dùng thử. 👉👉Các anh/chị xem hướng dẫn chi tiết trong cmt nhé 👇👇👇 - Doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa - Lean & Automation Business ☎️ 0961 48 66 48 🌐 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark LarkScheduler +1 🔔🔔 Quản lý thông báo chấm công dễ dàng hơn với Attendance Bot Alert Attendance Bot Alert là một tiện ích giúp doanh nghiệp tích hợp thông báo nhắc nhở chấm công / đi làm trễ cho nhân sự. Ứng dụng này thường áp dụng trong các trường hợp như "nhận biết" và "nhắc tên" các nhân viên trong doanh nghiệp đi làm đúng giờ hơn. Bot Alert sẽ được gửi vào các nhóm làm việc của doanh nghiệp ngay trên Lark. Tính năng cơ bản của Attendance Bot Alert ✅ Hỗ trợ màu nền Larksuite Color cho tiêu đề tin nhắn, kết hợp với số lần tái phạm màu sẽ đậm hơn. ✅ Hỗ trợ thiết lập nhiều tiêu đề và nội dung của tin nhắn giúp bạn linh hoạt trong các ngữ cảnh khác nhau. ✅ Tin nhắn có thể random ngẫu nhiên và hỗ trợ các biến định sẵn để dễ dàng tùy chỉnh linh động nội dung. ✅ Có thể nhắc tên tag nhân viên vào nội dung tin nhắn ✅ Có thể bật chế độ "phạt nhẹ" như trừ điểm nếu "bị phát hiện". Mục đích của chúng ta khi sử dụng tính năng này là sẽ cho bot gửi tin nhắn vào nhóm chat sau khi "nhận biết" các nhân viên đi làm trễ. 🤖 Bot sẽ làm các nhiệm vụ sau 👉 Nhận thông tin điểm danh từ Lake Suite 👉 Phân tích và tính toán số giờ/phút đi trễ 👉 Gửi kết quả lên Messenger Với ứng dụng Attendance Bot Alert nhân sự trong công ty có thể dễ dàng chấm công và theo dõi dữ liệu lịch sử chấm công của họ. Ngoài ra công ty cũng sẽ dễ dàng trong việc quản lý dữ liệu chấm công của nhân sự để tính toán lương thưởng một cách hợp lý. - Doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa - Lean & Automation Business ☎️ 0961 48 66 48 🌐 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark AttendanceBotAlert +1 IMPORT & EXPORT LARK BASE 🤔 Mọi người đang băn khoăn khi không thể copy/ duplicate một danh sách công việc hoặc những data trong Lark Base đúng không? Nhận được những phản hồi của người dùng, Lark đã cập nhật và hỗ trợ cơ chế Import Base và Export, giúp cho việc lưu trữ và chia sẻ diễn ra dễ dàng hơn. Với 3 cách sau đây chúng ta có thể Import một File cục bộ vào Base rất đơn giản. 1️⃣ Nhấn vào biểu tượng “More” ở góc trên bên phải của một Base bất kỳ, sau đó Import Base. 2️⃣ Nhấp vào Base trong thanh điều hướng chính và Import Base. 3️⃣ Trên trang chủ Docs, nhấp vào Upload File hoặc nhấp vào biểu tượng more và chọn Upload Local File. Ảnh hướng dẫn chi tiết dưới CMT 📍 LƯU Ý Những tính năng này yêu cầu Lark ở phiên bản trở lên. - Doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa - Lean & Automation Business ☎️ 0961 48 66 48 🌐 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark LarkBase 🫱🏻🫲🫱🏻🫲Lark Room - Tạo nên những cuộc họp chuyên nghiệp🫱🏻🫲🫱🏻🫲 Trong doanh nghiệp hiện nay, hội họp là một phần quan trọng để thảo luận, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề. Tuy nhiên, có những trở ngại và thiếu chuyên nghiệp mà gặp phải trong các cuộc họp có thể kể đến như thiếu sự tham gia và tương tác tích cực, quản lý thời gian không hiệu quả... Mới đây Lark đã cho ra mắt tính năng Lark Room, phần mềm giúp tổ chức và quản lý cuộc họp chuyên nghiệp. Các tính năng vượt trội của phần mềm có thể kể đến như 1️⃣ Lên lịch cuộc họp Tính năng này cho phép bạn tạo, quản lý người tham gia. Đặc biệt, bạn có thể quản lý cuộc họp thông qua một bộ điều khiển phòng họp Lark. 2️⃣ Chia sẻ và cộng tác Tính năng này giúp bạn sử dụng bảng trắng trước và trong cuộc họp để trình bày những ý tưởng. Nó sẽ hỗ trợ tạo phụ đề và bản dịch theo thời gian thực để mọi người dễ dàng giao tiếp với nhau. Bạn còn có thể tương tác và cộng tác trực tiếp với người khác thông qua tính năng Magic Share. 3️⃣ Bảo mật và quản lý Giám sát thời gian thực của các thiết bị phòng họp thông qua bảng điều khiển với thông báo báo tự động. 4️⃣ Quản lý phòng họp Kết hợp cả các thiết bị phần cứng và phần mềm Lark Room để tạo lập và quản lý cuộc họp theo thời gian thực. Lark Room sẽ là một tính năng cực kỳ hữu ích với các doanh nghiệp muốn hướng đến sự chuyên nghiệp trong việc tổ chức những cuộc họp. - Doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa - Lean & Automation Business ☎️ 0961 48 66 48 🌐 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark LarkRoom +2 🔥 𝐋𝐀𝐑𝐊 𝐋𝐀̀ 𝐆𝐈̀? 𝐓𝐀̣𝐈 𝐒𝐀𝐎 𝐋𝐀𝐑𝐊 𝐋𝐀̀ 𝐗𝐔 𝐇𝐔̛𝐎̛́𝐍𝐆 𝐃𝐈𝐆𝐈𝐓𝐀𝐋 𝐖𝐎𝐑𝐊𝐏𝐋𝐀𝐂𝐄 🤔 Các doanh nghiệp trên thị trường hiện nay đã và đang sử dụng rất nhiều công cụ để quản lí doanh nghiệp của mình. Ví dụ muốn quản lí task nhân viên thì dùng các phần mềm như là CLICK UP, ASANA. Muốn quản lí clock in/clock out thì dùng các phần mềm khác như là ACHECKIN, muốn dạy học thì cần phải dùng đến Google meets, Teams, Zoom, .... Các nền tảng trong ví dụ trên đang bị rời rạc và chưa được dồng bộ và dễ gây hoang mang và nhầm lẫn cho những người sử dụng chúng. 𝐕𝐚̣̂𝐲 𝐭𝐚̣𝐢 𝐬𝐚𝐨 𝐛𝐚̣𝐧 𝐥𝐚̣𝐢 𝐤𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐝𝐮̀𝐧𝐠 đ𝐞̂́𝐧 𝐋𝐚𝐫𝐤? ✅ Lark là công cụ tập hợp được tất cả các ví dụ nói trên trên từ giao tiếp, giao task cho nhân viên, quản lí clock in/clock out,... ✅ Ngoài ra, Lark cũng tích hợp rất nhiều cổng dữ liệu IPA để cho mọi người tiện đưa dữ liệu vào và đẩy dữ liệu ra. Hơn nữa Lark còn có các công cụ automation- tự dộng hóa một cách lowcode. Mình tin rằng Lark sẽ đẫn đầu xu hướng về Digital Workplace trong tương lai - 📍 Liên hệ Mastering Data Analytics để được tư vấn 📞 0961 48 66 48 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark LarkRoom doanhnghieptinhgontudonghoa Join now to see what you are missing Join now Affiliated pages Similar pages Xu hướng tự động hóa doanh nghiệp ngày càng trở nên phổ biến với nhiều Doanh nghiệp theo đuổi quản trị tự động. Qua đó, Doanh nghiệp có thể gia tăng hiệu suất làm việc của nhân sự, giảm thiểu hao phí và tăng trưởng doanh số. Hãy cùng Fastdo tìm hiểu các thông tin về khái niệm này thông qua bài viết dưới đây nhé! MỤC LỤC NỘI DUNG1. Tự động hóa Doanh nghiệp là gì?2. Những lợi ích của mà quá trình Tự động hóa Doanh nghiệp mang lại3. 5 bước thực hiện tự động hóa Doanh nghiệp Tối giản hóa hệ thống quy trình Tích hợp hệ thống mới vào Doanh nghiệp Liên tục cải tiến, tối ưu quy Lựa chọn công cụ vận hành tự động Mở rộng phạm vi áp dụng 4. Lời khuyên cho các Doanh nghiệp nhỏ bắt đầu tự động hóa1. Tự động hóa Doanh nghiệp là gì? Tự động hóa Doanh nghiệp Tự động hóa quy trình Doanh nghiệp – Business Process Automation – BPA, là quá trình áp dụng các công nghệ tiên tiến vào mô hình hoạt động của Doanh nghiệp. Đây là nỗ lực nhằm tối ưu hóa hệ thống các quy trình, nhiệm vụ. Từ đó, hiệu suất được cải thiện thông qua việc giảm thiểu các lãng phí xảy ra trong quá trình hoạt động và sản xuất của Doanh nghiệp. Tự động hóa quy trình của Doanh nghiệp Trong quá trình tự động hóa, Doanh nghiệp thường hướng tới tinh gọn và nhất quán quy trình. Nhờ đó, quy trình hoạt động của từng bộ phận sẽ được chuẩn hóa và loại bỏ những tác vụ lặp đi lặp lại, gây tốn thời gian. Nhân sự sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những mục tiêu quan trọng. Tự động hóa Doanh nghiệp mang lại rất nhiều ưu điểm >>> ĐỌC THÊM Marketing Automation là gì? Hướng dẫn đơn giản về từ A-Z 2. Những lợi ích của mà quá trình Tự động hóa Doanh nghiệp mang lại Việc thực hiện tự động hóa Doanh nghiệp không chỉ giúp Doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian, mà còn mang lại nhiều lợi ích như Tối ưu hóa lực lượng lao động BPA giúp Doanh nghiệp loại bỏ các thao tác lặp đi lặp lại, tốn nhiều thời gian khi thực hiện thủ công, mà vẫn đảm bảo quy trình diễn ra chính xác. Điều này giúp cho nhân sự có thêm thời gian để làm các công việc tạo ra nhiều giá trị hơn, đòi hỏi tính sáng tạo và đổi mới. Tiết kiệm chi phí Nhờ tự động hóa Doanh nghiệp, bạn có thể duy trì cùng một sản lượng đầu ra với số lượng nhân viên ít hơn. Do vậy, Doanh nghiệp có thể tập trung vào chất lượng của nhân sự thay cho số lượng, từ đó giảm chi phí tổng thể của hoạt động kinh doanh. Hạn chế tối đa sai sót của con người Một người dù có làm việc hiệu quả đến đâu cũng khó có thể tránh khỏi những sai sót. Nhờ BPA, các rủi ro đó sẽ được hạn chế đến mức tối đa từ tất cả các khâu trong quy trình kinh doanh. Giám sát dễ dàng Với sự giúp sức của BPA, bạn có thể theo dõi việc thực hiện tất cả quy trình kinh doanh từ một nơi. BPA giúp bạn nắm bắt được tình hình và đảm bảo mọi thứ đang diễn ra theo đúng lộ trình dẫn đến mục tiêu của toàn bộ tổ chức. Hiểu sâu hơn về tổ chức Tự động hóa Doanh nghiệp cho phép bạn hiểu sâu hơn về các khía cạnh khác nhau của tổ chức. BPA giúp bạn giám sát các sự thay đổi và kết quả đầu ra. Điều này sẽ giúp bạn có thể đưa ra những quyết định kinh doanh tốt hơn trong tương lai. Cải thiện tính linh hoạt của tổ chức Để thành công trong việc kinh doanh ngày nay, Doanh nghiệp của bạn cần phải thích nghi nhanh với những sự đổi mới. Với BPA, khi môi trường xung quanh thay đổi, Doanh nghiệp của bạn sẽ có khả năng thích ứng nhanh và hiệu quả hơn bởi mọi thứ đều đã được tự đông hóa. Cải thiện trải nghiệm hạnh phúc của nhân viên Khi các quy trình kinh doanh được tự động hóa, công việc của nhân sự sẽ được giảm tải hơn. Từ đó, họ có thể tập trung hơn vào những công việc mà họ giỏi. Điều này sẽ giúp nhân sự làm việc hiệu quả, cảm thấy hạnh phúc và sẽ gắn bó với công ty hơn. Công ty giảm thiểu được thời gian và chi phí lao động >>> ĐỌC NGAY Business Intelligence Analyst là gì? Chi tiết về BIA trong tổ chức 3. 5 bước thực hiện tự động hóa Doanh nghiệp Để thực hiện tự động hóa Doanh nghiệp, bạn có thể bắt đầu với quy trình gồm 5 bước như sau Tối giản hóa hệ thống quy trình Tối giản hóa hệ thống quy trình là quá trình Doanh nghiệp nhìn lại toàn bộ quy trình làm việc, xác định những tác vụ gây mất thời gian. Đầu ra của bước này chính là việc Doanh nghiệp có được một bộ quy trình giúp hoạt động kinh doanh và sản xuất diễn ra ổn định, cấu trúc lại quy trình vận hành của tổ chức, giúp nhân sự tập trung vào việc tạo ra những giá trị thiết thực. Công ty cần thực hiện việc tối giản hóa hệ thống >>> CẬP NHẬT NGAY Văn phòng điện tử là gì? 5 bước xây dựng chi tiết nhất Tích hợp hệ thống mới vào Doanh nghiệp Sau khi các quy trình mới được thiết lập, CEO sẽ phải là người hệ thống hóa chúng lại để áp dụng cho toàn bộ tổ chức. Nhằm hoàn thành việc tích hợp hệ thống mới vào tổ chức một cách nhanh chóng, CEO cần có sự hỗ trợ của Trưởng bộ phận và các nhân viên chuyên trách. Khi quy trình và hệ thống mới hoạt động hiệu quả, mọi nhân sự đều xác định được trách nhiệm của bản thân, tránh việc đổ lỗi cho nhau khi có vấn đề xảy ra. Việc tích hợp hệ thống mới vào doanh nghiệp rất quan trọng >>> ĐỌC NGAY Top 11 Lợi ích của Chuyển đổi số mang lại cho Doanh nghiệp Liên tục cải tiến, tối ưu quy trình Sau khi đã tích hợp hệ thống, bạn cần liên tục cải tiến quy trình mới. Các nhà lãnh đạo cần phải triệt để việc quản lý người lao động thực hiện một cách nghiêm túc. Nếu một nhân viên phá vỡ quy trình, bạn cần đánh giá lại nhân sự đó. Việc áp dụng triệt để sẽ giúp Doanh nghiệp tuân thủ đúng mô hình và thành công trong tương lai. Việc cải tiến giúp Doanh nghiệp hoạt động tốt hơn Xuyên suốt thời gian triển khai, Doanh nghiệp cần liên tục tối ưu quy trình để có thể tiết kiệm được thời gian, chi phí và nhân công không cần thiết. Điều này sẽ giúp Doanh nghiệp có thể giảm chi phí nhưng vẫn duy trì, thậm chí cải thiện được lợi nhuận của mình. Bạn cần nâng cấp và tối ưu hóa quy trình Lựa chọn công cụ vận hành tự động Khi Doanh nghiệp đã thực hiện tối ưu hóa hệ thống, bạn nên lựa chọn các phần mềm quản trị Doanh nghiệp để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Một phần mềm hiệu quả sẽ giúp quá trình hoạt động trơn tru, tiết kiệm chi phí cũng như nâng cao doanh thu Doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm quản trị Doanh nghiệp để tối ưu hóa quy trình Mở rộng phạm vi áp dụng Thông qua quá trình tự động hóa Doanh nghiệp, bạn có thể dễ dàng mở rộng phạm vi áp dụng các hệ thống và quy trình mới. Bất kỳ nhân sự mới nào đều có thể dễ dàng tiếp cận các quy trình đã được xây dựng trước đó. Từ đó, Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí và thời gian đào tạo. Đồng thời, quá trình phối hợp giữa các bộ phận cũng chặt chẽ hơn. Mở rộng phạm vi áp dụng là khi quy trình được tự động hóa dễ dàng tiếp cận với nhân sự 4. Lời khuyên cho các Doanh nghiệp nhỏ bắt đầu tự động hóa Sau đây là 4 lời khuyên để các Doanh nghiệp nhỏ có thể thực hiện tự động hóa thành công Sử dụng công nghệ đẩy nhanh quá trình tự động hóa Ngày càng có nhiều Doanh nghiệp đầu tư vào giải pháp công nghệ để chuẩn hóa quy trình làm việc. Những phần mềm đóng vai trò hỗ trợ con người chứ không thể thay thế hoàn toàn con người trong quá trình thực hiện công việc. Sử dụng phần mềm sẽ giúp nhân sự xử lý nhanh chóng được các tác vụ lặp đi lặp lại, từ đó tập trung vào những công việc quan trọng, trực tiếp mang lại giá trị cho tổ chức. Bạn nên đầu tư vào những phần mềm chất lượng cao. Bộ giải pháp phần mềm quản trị Doanh nghiệp Fastdo giúp tổ chức của bạn tự động hóa các quy trình công việc, giảm bớt các thao tác lặp đi lặp lại, gia tằng hiệu suất làm việc của nhân sự. Đăng ký nhận demo tại đây Đăng ký nhận Demo tại đây Theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ Doanh nghiệp nhỏ nên thiết lập hệ thống theo dõi thời gian cho các công việc trong ngày, tuần hoặc tháng. Qua đó, cấp lãnh đạo có thể đánh giá được tình trạng thực hiện nhiệm vụ để phân bổ nguồn lực và cân nhắc tự động hóa một số thao tác. Điều này sẽ đảm bảo cho các đầu việc được xử lý nhanh chóng và hiệu quả. Thiết lập thời hạn cho công việc trên Bộ giải phần mềm quản trị kế hoạch fWork của Fastdo Giảm thiểu số lượng quy trình Nhà lãnh đạo nên nắm rõ cách thức vận hành của Doanh nghiệp. Cụ thể, bạn cần giữ lại những quy trình mang tính chất bắt buộc và cắt bỏ hoặc hợp nhất quy trình không cần thiết. Nhờ đó, Doanh nghiệp sẽ hoạt động hiệu quả và thành công trong tương lai. Việc cải tiến giúp Doanh nghiệp hoạt động tốt hơn Đừng bỏ qua trải nghiệm của nhân viên Quy trình tự động hóa khá dễ thực hiện, tuy nhiên để nhân viên hiểu và chấp nhận tự động hóa có thể rất khó và đầy thách thức. Vì vậy, cấp lãnh đạo cần có lộ trình đào tạo rõ ràng. Doanh nghiệp nên tổ chức các cuộc khảo sát nhân sự để nắm được điều khiến họ hài lòng, điều gì chưa hài lòng để thay đổi quy trình phù hợp nhất. Ngoài ra, nhân viên cần nắm rõ tầm quan trọng của tự động hóa đối với sự phát triển của một Doanh nghiệp. Bản thân mỗi nhân viên cũng nên nhận thức tích cực về sử dụng các phần mềm và góp phần tạo nên sự thành công trong quá trình công nghiệp hóa của Doanh nghiệp. Trải nghiệm nhân viên là yếu tố cần phải được chú trọng Qua bài viết trên, Fastdo đã giúp bạn tìm hiểu về tự động hóa Doanh nghiệp là gì cũng như một số lưu ý quan trọng. Hy vọng, các nhà lãnh đạo có thể ứng dụng những thông tin hữu ích mà Fastdo đã chia sẻ vào việc quản lý Doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất! fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm Đăng ký nhận Bản Demo phần mềm fWork >>> ĐỌC THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC Workflow là gì?Tại sao nên sử dụng? Cách xây dựng luồng công việc hiệu quả [REVIEW] SAP là gì? Tính năng và ứng dụng của phần mềm SAP Văn hóa doanh nghiệp trong chuyển đổi số Rào cản và giải pháp

tự động hóa doanh nghiệp